Skip to Content

TICK ALAIDERM, PROCESS FLOWCHART

Workflow ทั้งระบบเว็บร้าน (จากต้นจนจบ)

เวอร์ชัน: 1.0
อัปเดต: มิถุนายน 2569


Flowchart ที่สำคัญ 5 ตัว

Flowchart 1 : วงจรการขาย (Sales Cycle)

┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ SALES CYCLE - วงจรการขาย │ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘ START: ลูกค้าเข้าเว็บ ┌─────────────────────┐ │ ดูรายละเอียด │ ← Products page │ สินค้า │ │ (Browse) │ └─────────────────────┘ ┌─────────────────────┐ │ ใส่สินค้า │ ← Add to cart │ ในตะกร้า │ └─────────────────────┘ ├─→ [ยกเลิก] → Cart abandoned <Icon name="ShoppingCart" /><Icon name="XCircle" /> ┌─────────────────────┐ │ ไปชำระเงิน │ ← Checkout │ (Proceed to │ │ Checkout) │ └─────────────────────┘ ├─→ [ยกเลิก] → Cart abandoned <Icon name="ShoppingCart" /><Icon name="XCircle" /> ┌─────────────────────┐ │ เลือกวิธีจ่าย │ ← Payment method │ + ที่อยู่ │ (Bank, Card, COD) └─────────────────────┘ ┌─────────────────────┐ │ ชำระเงิน │ ← Process payment │ (Pay) │ └─────────────────────┘ ├─→ [ไม่สำเร็จ] → <Icon name="XCircle" /> Payment failed <Icon name="CheckCircle" /> ORDER CREATED ┌──────────────────────────────────────────┐ │ [Admin Side] │ │ ทีมงานรับออเดอร์ → Process → Pack → Ship │ └──────────────────────────────────────────┘ <Icon name="CheckCircle" /> ORDER SHIPPED ┌─────────────────────┐ │ ลูกค้ารับสินค้า │ │ (Customer receives) │ └─────────────────────┘ <Icon name="CheckCircle" /> ORDER COMPLETED ┌─────────────────────┐ │ (Optional) │ │ Review + Rating │ │ ⭐⭐⭐⭐⭐ │ └─────────────────────┘ <Icon name="PartyPopper" /> END - ลูกค้าพอใจ หรือ <Icon name="Frown" /> ไม่พอใจ

Flowchart 2 : ลงสินค้า (Product Upload)

┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ PRODUCT UPLOAD - การลงสินค้า │ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘ START: ต้องการลงสินค้าใหม่ ┌──────────────────────────┐ │ เตรียมข้อมูล: │ │ • รูป (800×800) │ │ • ชื่อ + รหัสอะไหล่ │ │ • ราคา │ │ • สต็อก │ │ • หมวด + แท็ก │ └──────────────────────────┘ ┌──────────────────────────┐ │ Admin: Products │ │ → Add New Product │ └──────────────────────────┘ ┌──────────────────────────┐ │ กรอกข้อมูล: │ │ Title, Description │ └──────────────────────────┘ ┌──────────────────────────┐ │ ตั้ง Product Data: │ │ • Type: Simple/Variable │ │ • Price │ │ • SKU │ │ • Stock │ └──────────────────────────┘ ├─→ [Variable?] → สร้าง Attributes + Variations ┌──────────────────────────┐ │ อัปโหลดรูป │ └──────────────────────────┘ ┌──────────────────────────┐ │ กำหนด: │ │ • Category │ │ • Tags │ └──────────────────────────┘ ┌──────────────────────────┐ │ ตรวจสอบ Checklist: │ │ <Icon name="Check" /> ชื่อ + รหัส │ │ <Icon name="Check" /> ราคา │ │ <Icon name="Check" /> SKU │ │ <Icon name="Check" /> รูป │ │ <Icon name="Check" /> หมวด/แท็ก │ └──────────────────────────┘ ├─→ [ไม่ครบ] → กลับไป edit ┌──────────────────────────┐ │ Publish <Icon name="Check" /> │ └──────────────────────────┘ <Icon name="CheckCircle" /> LIVE ON WEBSITE ┌──────────────────────────┐ │ ตรวจสอบเว็บจริง: │ │ • สินค้าแสดง? │ │ • ราคา/รูปถูก? │ │ • Checkout ได้? │ └──────────────────────────┘ <Icon name="PartyPopper" /> END - สินค้าพร้อมขาย

Flowchart 3 : จัดการออเดอร์ (Order Management)

┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ ORDER MANAGEMENT - จัดการออเดอร์ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘ START: ออเดอร์ใหม่มาถึง │ (Status: Pending payment / Processing) ┌──────────────────────────┐ │ ทีมงานรับออเดอร์ │ │ WooCommerce → Orders │ └──────────────────────────┘ ┌──────────────────────────────────┐ │ ตรวจสอบ: │ │ <Icon name="Check" /> ชื่อ-เบอร์-ที่อยู่ │ │ <Icon name="Check" /> ชำระเงินแล้ว? (Paid?) │ │ <Icon name="Check" /> สินค้าในสต็อก? │ └──────────────────────────────────┘ ├─→ [ไม่ตรง] → ติดต่อลูกค้า / Fix ┌──────────────────────────┐ │ Status: Processing │ │ (เตรียมส่ง) │ └──────────────────────────┘ ┌──────────────────────────┐ │ PACKING: │ │ • เก็บสินค้าจากคลัง │ │ • QC Check │ │ • บรรจุกล่อง │ │ • ติดใบส่ง │ └──────────────────────────┘ ┌──────────────────────────┐ │ เลือก Courier: │ │ • Kerry Express │ │ • J&T Express │ │ • Flash Express │ │ • ไปรษณีย์ │ └──────────────────────────┘ ┌──────────────────────────┐ │ SHIPPING: │ │ • ได้ Tracking # │ │ • Update ในระบบ │ │ • ส่งให้ Courier │ └──────────────────────────┘ ┌──────────────────────────┐ │ Status: Completed │ │ + Add Tracking number │ └──────────────────────────┘ ┌──────────────────────────┐ │ ส่ง Email ให้ลูกค้า: │ │ "ส่งแล้ว! ติดตามที่..." │ │ + Tracking link │ └──────────────────────────┘ ┌──────────────────────────┐ │ ติดตาม Delivery: │ │ • Status delivery? │ │ • Problem? │ │ • Lost/Damaged? │ └──────────────────────────┘ ├─→ [ปัญหา] → Contact Courier / Refund <Icon name="CheckCircle" /> DELIVERED ┌──────────────────────────┐ │ ลูกค้าตอบ Review ⭐ │ │ (Optional) │ └──────────────────────────┘ <Icon name="PartyPopper" /> END - ออเดอร์เสร็จสิ้น

Flowchart 4 : Promotion & Coupon

┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ PROMOTION & COUPON - โปรโมชัน & คูปอง │ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘ START: ต้องการโปรโมชัน ┌────────────────────────────┐ │ ตัดสินใจประเภท: │ │ 1. Sale Price (เห็นได้) │ │ 2. Coupon (ต้องกรอก) │ │ 3. Bundle (ซื้อหลาย) │ └────────────────────────────┘ ├─→ [Sale Price] │ │ │ ▼ │ Products → Edit → Sale Price │ │ │ ▼ │ Schedule วันเริ่ม-สิ้นสุด │ │ │ ▼ │ <Icon name="CheckCircle" /> Live (ลูกค้าเห็นขีดฆ่า) ├─→ [Coupon] │ │ │ ▼ │ WooCommerce → Coupons → Add │ │ │ ▼ │ กรอก: │ • Code (SUMMER20) │ • Type (% or ฿) │ • Amount │ • Min spend │ • Expiry date │ │ │ ▼ │ Publish <Icon name="Check" /> │ │ │ ▼ │ ประกาศ: Email, Facebook, Banner │ │ │ ▼ │ <Icon name="CheckCircle" /> ลูกค้ากรอก code ที่ checkout └─→ [Bundle] ตั้ง Discount for 2+ items <Icon name="CheckCircle" /> Automatic apply at checkout ┌────────────────────────────┐ │ TRACKING: │ │ • Coupon usage │ │ • Revenue from promo │ │ • ROI │ └────────────────────────────┘ ┌────────────────────────────┐ │ วิเคราะห์: │ │ • ได้ผลดีไหม │ │ • ต่อหรือยกเลิก │ └────────────────────────────┘ <Icon name="PartyPopper" /> END

Flowchart 5 : Analytics & KPI (บริหาร)

┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ ANALYTICS & KPI - วิเคราะห์ & ตัวชี้วัด │ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘ START: วันรายงาน (Daily/Weekly/Monthly) ┌────────────────────────────────┐ │ ดู Dashboard: │ │ WooCommerce → Analytics │ │ • Revenue │ │ • Orders │ │ • Conversion │ │ • Abandoned │ └────────────────────────────────┘ ┌────────────────────────────────┐ │ เก็บตัวเลข (หรือ auto): │ │ • <Icon name="Coins" /> Revenue │ │ • <Icon name="Package" /> Orders │ │ • <Icon name="Banknote" /> AOV │ │ • % Conversion │ │ • <Icon name="ShoppingCart" /> Abandoned % │ │ • ⭐ Rating │ │ • <Icon name="Smile" /> Satisfaction │ └────────────────────────────────┘ ┌────────────────────────────────┐ │ เปรียบเทียบ (Vs.): │ │ • vs Target │ │ • vs Last week/month │ │ • Trend (↑ / → / ↓) │ └────────────────────────────────┘ ┌────────────────────────────────┐ │ วิเคราะห์ (Analysis): │ │ <Icon name="CheckCircle" /> What went well? │ │ <Icon name="AlertTriangle" />️ What needs improvement? │ │ <Icon name="Target" /> Action items │ └────────────────────────────────┘ ├─→ [Revenue ↑] → ต่อกลยุทธ์ ├─→ [Revenue ↓] → ปรับกลยุทธ์ └─→ [Conversion ↓] → เพิ่ม Marketing ┌────────────────────────────────┐ │ ตัดสินใจ: │ │ • ทำอะไรในสัปดาห์/เดือน ต่อไป │ │ • ปรับการตลาด? │ │ • ลอง Campaign? │ │ • เปลี่ยนราคา? │ └────────────────────────────────┘ ┌────────────────────────────────┐ │ ประชุมทีม: │ │ • แชร์ผล KPI │ │ • อธิบายแนวทาง │ │ • ได้ feedback │ └────────────────────────────────┘ <Icon name="PartyPopper" /> END - เตรียม Action สำหรับรอบถัดไป

Detailed Workflow, ทีละขั้นตอน

Workflow: จากลงสินค้า → จำหน่ายสำเร็จ (End-to-End)

┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ END-TO-END: PRODUCT PLANNING → SALES → DELIVERY │ └──────────────────────────────────────────────────────────────┘ PHASE 1: PLANNING (เตรียมสินค้า) ═════════════════════════════════════════════════════════════ <span className="inline-flex items-center justify-center w-6 h-6 rounded-full bg-blue-100 text-blue-800 text-sm font-bold mr-1">1</span> ตรวจสอบสต็อก (Inventory check) └─ มีสินค้าไหม? เก่า/ใหม่? เก็บที่ไหน? <span className="inline-flex items-center justify-center w-6 h-6 rounded-full bg-blue-100 text-blue-800 text-sm font-bold mr-1">2</span> เตรียมข้อมูล (Data preparation) └─ รูป, ชื่อ, ราคา, หมวด, แท็ก <span className="inline-flex items-center justify-center w-6 h-6 rounded-full bg-blue-100 text-blue-800 text-sm font-bold mr-1">3</span> ถ่ายรูป (Photography) └─ 800×800 px, หลายมุม <span className="inline-flex items-center justify-center w-6 h-6 rounded-full bg-blue-100 text-blue-800 text-sm font-bold mr-1">4</span> Resize/Optimize (ลดขนาด) └─ webp 500 KB, ชื่อไฟล์อังกฤษ PHASE 2: UPLOAD (ลงสินค้า) ═════════════════════════════════════════════════════════════ <span className="inline-flex items-center justify-center w-6 h-6 rounded-full bg-blue-100 text-blue-800 text-sm font-bold mr-1">5</span> Admin: Products → Add New └─ กรอกข้อมูล 6️⃣ กรอก SKU + Price + Stock └─ ต้องกรอกให้ครบ 7️⃣ กำหนด Category + Tags └─ แต่ละสินค้า 1 หมวดหลัก + หมวดย่อย 8️⃣ อัปโหลดรูป └─ Set Featured image + Gallery 9️⃣ Publish <Icon name="Check" /> └─ Status: Published PHASE 3: VERIFICATION (ตรวจสอบบนเว็บ) ═════════════════════════════════════════════════════════════ <Icon name="Hash" /> ไปเว็บหลัก (tick-alaiderm.com) └─ หาสินค้าได้ไหม? <span className="inline-flex items-center justify-center w-6 h-6 rounded-full bg-blue-100 text-blue-800 text-sm font-bold mr-1">1</span><span className="inline-flex items-center justify-center w-6 h-6 rounded-full bg-blue-100 text-blue-800 text-sm font-bold mr-1">1</span> ตรวจสินค้า └─ ชื่อ, ราคา, รูป ถูกต้อง? <span className="inline-flex items-center justify-center w-6 h-6 rounded-full bg-blue-100 text-blue-800 text-sm font-bold mr-1">1</span><span className="inline-flex items-center justify-center w-6 h-6 rounded-full bg-blue-100 text-blue-800 text-sm font-bold mr-1">2</span> ทดสอบ Add to Cart └─ ใส่ตะกร้าได้ไหม? <span className="inline-flex items-center justify-center w-6 h-6 rounded-full bg-blue-100 text-blue-800 text-sm font-bold mr-1">1</span><span className="inline-flex items-center justify-center w-6 h-6 rounded-full bg-blue-100 text-blue-800 text-sm font-bold mr-1">3</span> ทดสอบ Checkout └─ ไปหน้าชำระเงินได้ไหม? PHASE 4: MARKETING (ประกาศ) ═════════════════════════════════════════════════════════════ <span className="inline-flex items-center justify-center w-6 h-6 rounded-full bg-blue-100 text-blue-800 text-sm font-bold mr-1">1</span><span className="inline-flex items-center justify-center w-6 h-6 rounded-full bg-blue-100 text-blue-800 text-sm font-bold mr-1">4</span> ประกาศบนเว็บ └─ Banner, Featured section <span className="inline-flex items-center justify-center w-6 h-6 rounded-full bg-blue-100 text-blue-800 text-sm font-bold mr-1">1</span><span className="inline-flex items-center justify-center w-6 h-6 rounded-full bg-blue-100 text-blue-800 text-sm font-bold mr-1">5</span> โพสต์ Facebook └─ รูป + Link <span className="inline-flex items-center justify-center w-6 h-6 rounded-full bg-blue-100 text-blue-800 text-sm font-bold mr-1">1</span>6️⃣ ส่ง Email └─ Newsletter ถึงลูกค้าเก่า PHASE 5: SALES (การขาย) ═════════════════════════════════════════════════════════════ <span className="inline-flex items-center justify-center w-6 h-6 rounded-full bg-blue-100 text-blue-800 text-sm font-bold mr-1">1</span>7️⃣ ลูกค้าเข้าดู └─ Browse product page <span className="inline-flex items-center justify-center w-6 h-6 rounded-full bg-blue-100 text-blue-800 text-sm font-bold mr-1">1</span>8️⃣ ลูกค้าซื้อ └─ Add to cart → Checkout → Pay <span className="inline-flex items-center justify-center w-6 h-6 rounded-full bg-blue-100 text-blue-800 text-sm font-bold mr-1">1</span>9️⃣ ออเดอร์เข้าระบบ └─ Status: Pending / Processing PHASE 6: FULFILLMENT (บรรจุ & จัดส่ง) ═════════════════════════════════════════════════════════════ <span className="inline-flex items-center justify-center w-6 h-6 rounded-full bg-blue-100 text-blue-800 text-sm font-bold mr-1">2</span>0️⃣ Pick & Pack └─ เก็บสินค้า → QC → บรรจุ <span className="inline-flex items-center justify-center w-6 h-6 rounded-full bg-blue-100 text-blue-800 text-sm font-bold mr-1">2</span><span className="inline-flex items-center justify-center w-6 h-6 rounded-full bg-blue-100 text-blue-800 text-sm font-bold mr-1">1</span> ติดใบส่ง └─ ชัดเจน, ไม่ลืม tracking # <span className="inline-flex items-center justify-center w-6 h-6 rounded-full bg-blue-100 text-blue-800 text-sm font-bold mr-1">2</span><span className="inline-flex items-center justify-center w-6 h-6 rounded-full bg-blue-100 text-blue-800 text-sm font-bold mr-1">2</span> เลือก Courier └─ Kerry / J&T / Flash / ไปรษณีย์ <span className="inline-flex items-center justify-center w-6 h-6 rounded-full bg-blue-100 text-blue-800 text-sm font-bold mr-1">2</span><span className="inline-flex items-center justify-center w-6 h-6 rounded-full bg-blue-100 text-blue-800 text-sm font-bold mr-1">3</span> ส่งให้ Courier └─ ได้ Tracking # <span className="inline-flex items-center justify-center w-6 h-6 rounded-full bg-blue-100 text-blue-800 text-sm font-bold mr-1">2</span><span className="inline-flex items-center justify-center w-6 h-6 rounded-full bg-blue-100 text-blue-800 text-sm font-bold mr-1">4</span> Add Tracking ในระบบ └─ Orders → Add tracking number PHASE 7: DELIVERY (ส่งถึง) ═════════════════════════════════════════════════════════════ <span className="inline-flex items-center justify-center w-6 h-6 rounded-full bg-blue-100 text-blue-800 text-sm font-bold mr-1">2</span><span className="inline-flex items-center justify-center w-6 h-6 rounded-full bg-blue-100 text-blue-800 text-sm font-bold mr-1">5</span> ติดตาม Delivery └─ In transit / Delivered? <span className="inline-flex items-center justify-center w-6 h-6 rounded-full bg-blue-100 text-blue-800 text-sm font-bold mr-1">2</span>6️⃣ ลูกค้ารับสินค้า └─ ตรวจสอบสภาพ PHASE 8: FEEDBACK (ความเห็น) ═════════════════════════════════════════════════════════════ <span className="inline-flex items-center justify-center w-6 h-6 rounded-full bg-blue-100 text-blue-800 text-sm font-bold mr-1">2</span>7️⃣ ลูกค้า Review ⭐ └─ Rating + Comment (optional) <span className="inline-flex items-center justify-center w-6 h-6 rounded-full bg-blue-100 text-blue-800 text-sm font-bold mr-1">2</span>8️⃣ Respond to Review └─ ขอบคุณ + แก้ไขปัญหา PHASE 9: ANALYSIS (วิเคราะห์) ═════════════════════════════════════════════════════════════ <span className="inline-flex items-center justify-center w-6 h-6 rounded-full bg-blue-100 text-blue-800 text-sm font-bold mr-1">2</span>9️⃣ ดู Sales Data └─ Sold #, Revenue, ROI <span className="inline-flex items-center justify-center w-6 h-6 rounded-full bg-blue-100 text-blue-800 text-sm font-bold mr-1">3</span>0️⃣ ตัดสินใจ └─ ขายดี? ต่อจากนี้ └─ ขายน้อย? ปรับราคา/ประกาศ <Icon name="CheckCircle" /> END OF CYCLE - เตรียมรอบถัดไป

Daily Task Cycle (วัฏจักรประจำวัน)

TIME │ TASK │ OWNER │ DURATION ─────┼───────────────────────────────┼────────────┼────────── 9:00 │ <Icon name="BarChart" /> เช้า Checklist │ All │ 15 นาที │ • ดู Orders ใหม่ │ │ │ • Revenue วันนี้ │ │ │ • Top product stock │ │ ─────┼───────────────────────────────┼────────────┼────────── 9:15 │ <Icon name="Package" /> Process Orders │ Staff │ 30 นาที │ • ตรวจสอบ │ │ │ • Packing │ │ ─────┼───────────────────────────────┼────────────┼────────── 10:00│ <Icon name="Truck" /> Ship Orders │ Staff │ 30 นาที │ • Tracking # │ │ │ • Update status │ │ ─────┼───────────────────────────────┼────────────┼────────── 12:00│ <Icon name="Utensils" />️ Break │ All │ 60 นาที ─────┼───────────────────────────────┼────────────┼────────── 13:00│ <Icon name="FileText" /> Respond Messages │ Staff │ 20 นาที │ • Reviews/Comments │ │ │ • Customer Q&A │ │ ─────┼───────────────────────────────┼────────────┼────────── 14:00│ <Icon name="Package" /> Upload New Products │ Staff │ 60 นาที │ (if needed) │ │ ─────┼───────────────────────────────┼────────────┼────────── 16:00│ <Icon name="BarChart" /> เย็น Checklist │ All │ 15 นาที │ • Orders still pending? │ │ │ • Stock alerts │ │ ─────┼───────────────────────────────┼────────────┼────────── 16:15│ <Icon name="Bell" /> Next day prep │ Staff │ 15 นาที │ • Check tomorrow's schedule │ │ │ • Alert manager │ │ ─────┼───────────────────────────────┼────────────┼────────── 17:00│ <Icon name="Clipboard" /> Log out & Close │ All │ 5 นาที │ • Save notes │ │ │ • Logout Admin │ │ ─────┴───────────────────────────────┴────────────┴──────────

Weekly & Monthly Cycle

WEEKLY SCHEDULE (ประจำสัปดาห์) ═══════════════════════════════════════════════════════════ MON-FRI: Daily tasks (as above) SAT: <Icon name="Search" /> Stock check + Reorder if low SUN: <Icon name="BarChart" /> Report KPI + Plan next week ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ FRIDAY AFTERNOON (ทุกศุกร์): ├─ <Icon name="Coins" /> Compile Revenue (This week) ├─ <Icon name="Package" /> Count Orders ├─ <Icon name="BarChart" /> AOV calculation ├─ ⭐ Check ratings ├─ <Icon name="Target" /> Fill Weekly KPI template └─ <Icon name="FileText" /> Prepare next week plan ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ MONTHLY SCHEDULE (ประจำเดือน) ═══════════════════════════════════════════════════════════ Day 1-27: Daily + Weekly tasks Day 28-30: <Icon name="BarChart" /> REPORT & ANALYSIS LAST DAY OF MONTH: ├─ <Icon name="Coins" /> Total Revenue (This month) ├─ <Icon name="Package" /> Total Orders ├─ <Icon name="Banknote" /> AOV ├─ % Conversion rate ├─ <Icon name="ShoppingCart" /> Abandoned rate ├─ ⭐ Avg rating ├─ <Icon name="Target" /> Fill Monthly KPI template ├─ <Icon name="TrendingUp" /> Trend vs last month ├─ <Icon name="Target" /> Decision for next month └─ <Icon name="Megaphone" /> Announce to team

Decision Tree, “ทำยังไงดี?”

┌─────────────────────────────────────────────────────────┐ │ DECISION TREE - ตัดสินใจ │ └─────────────────────────────────────────────────────────┘ "REVENUE ต่ำกว่าเป้า" ├─→ Check: Traffic มาสำหรับ? │ ├─ น้อย → <Icon name="XCircle" /> Marketing problem │ │ ▼ เพิ่ม Ads / SEO │ │ │ └─ มาก แต่ไม่ซื้อ → <Icon name="XCircle" /> Conversion problem │ ▼ ปรับ Checkout / UX └─→ Check: Abandoned cart สูง? ├─ Yes (>50%) → <Icon name="XCircle" /> Checkout too hard │ ▼ ลด steps / เพิ่ม Payment options └─ No (&lt; 40%) → <Icon name="CheckCircle" /> OK, อื่นเป็นสาเหตุ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐ "PRODUCT ขายไม่ได้" ├─→ Check: Stock มี? │ ├─ ไม่มี → <Icon name="XCircle" /> ต้องสั่งเข้า │ │ │ └─ มี → Check: Visibility │ ├─ หาไม่เห็นบนเว็บ → <Icon name="XCircle" /> SEO problem │ │ ▼ เพิ่ม Tags │ │ │ └─ เห็นแต่ไม่เขา → <Icon name="XCircle" /> Price/Description │ ▼ ลดราคา / ปรับ Description ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐ "CUSTOMER ไม่ซื้อซ้ำ" ├─→ Check: Satisfaction ดี? │ ├─ Rating &lt; 4 ⭐ → <Icon name="XCircle" /> Quality problem │ │ ▼ Improve quality / Service │ │ │ └─ Rating 4.5+ ⭐ → <Icon name="CheckCircle" /> OK │ ▼ Implement Loyalty program / Referral └─→ Check: Price competitive? ├─ แพงกว่าคู่แข่ง → <Icon name="XCircle" /> Price problem │ ▼ ลดราคา └─ ราคาเท่าเทียม → <Icon name="CheckCircle" /> ปล่อยไว้

Escalation Path (ถ้าเจอปัญหา)

┌──────────────────────────────────┐ │ PROBLEM → WHO TO CONTACT │ └──────────────────────────────────┘ <span className="inline-flex items-center justify-center w-6 h-6 rounded-full bg-blue-100 text-blue-800 text-sm font-bold mr-1">1</span> TECHNICAL (เว็บขาด, Checkout ขาด) <Icon name="LifeBuoy" /> URGENT → <Icon name="Phone" /> IT / <Icon name="Globe" /> Host Support (ต้องแก้ตอนนี้เลย!) <span className="inline-flex items-center justify-center w-6 h-6 rounded-full bg-blue-100 text-blue-800 text-sm font-bold mr-1">2</span> PRODUCT (ไม่เห็น, ราคาผิด, รูปผิด) <Icon name="Mail" /> ผู้จัดการสินค้า (แก้ใน Admin ทีละชิ้น) <span className="inline-flex items-center justify-center w-6 h-6 rounded-full bg-blue-100 text-blue-800 text-sm font-bold mr-1">3</span> ORDER (ลูกค้าประเด็น, ต้องคืนเงิน, หายในทางส่ง) <Icon name="Smartphone" /> ผู้จัดการการขาย (ติดต่อลูกค้า + Courier) <span className="inline-flex items-center justify-center w-6 h-6 rounded-full bg-blue-100 text-blue-800 text-sm font-bold mr-1">4</span> ANALYTICS (ผลขายต่ำ, strategy ต้องปรับ) <Icon name="BarChart" /> ผู้จัดการ (วิเคราะห์ข้อมูล + ตัดสินใจ) <span className="inline-flex items-center justify-center w-6 h-6 rounded-full bg-blue-100 text-blue-800 text-sm font-bold mr-1">5</span> ACCOUNT (ล็อกอินไม่ได้, เพิ่มคน, ลบคน) <Icon name="Lock" /> Admin / IT (เปลี่ยนรหัส / เพิ่ม user)

Complete Checklist, ทั้งระบบ

DAY OPENING (เช้า) <Icon name="Sun" />️ ═════════════════════════════════════════ <Icon name="Square" /> Unlock shop (website is live?) <Icon name="Square" /> Check email (urgent?) <Icon name="Square" /> Open WooCommerce dashboard <Icon name="Square" /> Count new orders (Pending payment / Processing) <Icon name="Square" /> Check payment received <Icon name="Square" /> Top product stock enough? <Icon name="Square" /> Resolve any overnight messages DAY OPERATION (ตลอดวัน) ═════════════════════════════════════════ <Icon name="Square" /> Process orders (Packing) <Icon name="Square" /> Prepare for shipping <Icon name="Square" /> Add tracking numbers <Icon name="Square" /> Update order status <Icon name="Square" /> Respond to customer reviews/messages <Icon name="Square" /> Receive new stock if any <Icon name="Square" /> Monitor website (any errors?) DAY CLOSING (เย็น) <Icon name="Moon" /> ═════════════════════════════════════════ <Icon name="Square" /> Final order check (still pending?) <Icon name="Square" /> All packed orders shipped? <Icon name="Square" /> Stock count matches? <Icon name="Square" /> Revenue target met today? <Icon name="Square" /> Any complaints unresolved? <Icon name="Square" /> Close registers / Cash count (if applicable) <Icon name="Square" /> Prepare next day note <Icon name="Square" /> Logout admin account WEEKLY (ศุกร์) <Icon name="BarChart" /> ═════════════════════════════════════════ <Icon name="Square" /> Compile This week KPI <Icon name="Square" /> Revenue vs target <Icon name="Square" /> AOV this week <Icon name="Square" /> Conversion rate <Icon name="Square" /> Top/Bottom products <Icon name="Square" /> Campaign ROI <Icon name="Square" /> Fill template <Icon name="Square" /> Plan next week MONTHLY (วันสุดท้ายของเดือน) <Icon name="TrendingUp" /> ═════════════════════════════════════════ <Icon name="Square" /> Full month report <Icon name="Square" /> Trend analysis (vs last month) <Icon name="Square" /> Customer satisfaction <Icon name="Square" /> Product performance <Icon name="Square" /> Marketing effectiveness <Icon name="Square" /> Profit/Loss calculation <Icon name="Square" /> Next month budget <Icon name="Square" /> Team meeting <Icon name="Square" /> Announce goals

Flowchart นี้แสดง workflow ทั้งระบบ ตั้งแต่ลูกค้าเข้าเว็บจนกว่าจะได้รับสินค้า
ใช้เป็นแนวทางให้ทีมงานเข้าใจขั้นตอนและรู้ว่า “ตอนนี้ต้องทำอะไร”


Version: 1.0
Created: June 2569
For: TICK ALAIDERM Team
Status: Active

Last updated on